General information

The information presented in this document is a fulfillment of the information obligation in accordance with the Regulation of the European Parliament and of the Council (EU) 2016/679 of April 27, 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and the repeal of Directive 95/46/EC (hereinafter Regulation, GDPR).

This document is a general statement of the applicable principles of personal data processing. For details, please refer to the corresponding Information Clause.

Purpose and scope

This document applies to all individuals whose personal data is processed by the Controller in connection with the conduct of business and fulfills the information obligation indicated in Articles 13 and 14 of the Regulation.

Information about the Controller

The Controller of personal data is DesignWays Conf limited liability company (DesignWays Conf sp. z o.o.) with its registered seat in Kraków (zip code: 31-539) at Powstania Warszawskiego 15, entered in the Register of Entrepreneurs of the National Court Register kept by the District Court for Kraków-Śródmieście in Kraków, XI Division of the National Court Register under the following KRS number: 0000774156, having the following tax identification number NIP: 6772442132

Contact the Controller:

• written correspondence: DesignWays Conf sp. z o.o.; Powstania Warszawskiego 15; 31-539 Kraków; Poland.
• electronic correspondence: hello@waysconf.com or other contact addresses and forms form the website https://www.waysconf.com/contact

‍

Information about the Data Protection Officer

The Controller has not appointed a Data Protection Officer.

Information about purposes of personal data processing

The personal data that we collect and process in the course of our business may be processed for various purposes that we strictly define.

The purposes of personal data processing may be tailored and presented within a specific process or business context related to the activities we carry out.

For more detailed information, please refer to the relevant documents and Information Clauses, which we post on our websites or provide directly each time in the process of obtaining personal data.

Information about methods of personal data processing

We process personal data manually, through authorized persons, and in a partially or fully automated manner using computer information systems.

The use of appropriate techniques and means for processing personal data depends on the requirements and possibilities of the manner in which the data processing is carried out.

Information about methods of obtaining personal data

The personal data of which we are the Controller are obtained by us directly from the persons to whom they relate or indirectly from other persons or entities.

We process this data mainly using information systems in an automated manner, and in the case of acquisition via paper documents also in a manual manner.

The personal data that we acquire may include various categories of personal data necessary for a particular process or purpose of personal data processing.

Whenever we acquire your personal data, we will inform you in detail, through appropriate information clauses, about all aspects related to the processing of personal data collected for the purpose of carrying out a particular process, activity or purpose of personal data processing.

Personal data obtained directly

We obtain personal data directly mainly in the process of collecting documents, sending electronic forms, forwarding emails or written correspondence. Personal data collected in this way mainly includes data declared by the subject.

Personal data obtained indirectly

We obtain personal data indirectly mainly in the process of collecting information about potential customers, collaborators or persons representing entities that may be interested in establishing business relations. Personal data collected in this way mainly includes data published on the World Wide Web as contact information and data published on information society services (social networks) of a business nature.

Personal data obtained automatically

We acquire personal data indirectly mainly when you use our websites. In doing so, we primarily acquire data provided by your web browser or the device you use to connect to the Internet. This data primarily relates to how you use our websites and is used by us to monitor your interest in our products and offers, to improve the solutions used, or to tailor the content and offers of our products and services. This information may relate to the IP address of your connection to the Internet, the type of Web browser, the type of operating system, the time you spend on our websites, the offers you view and select.

Information about the legal bases for processing personal data

The legal bases for processing personal data are always linked to and aligned with the purposes of data processing. Each time we collect personal data, we will indicate the purposes of personal data processing that we intend to carry out and the related legal bases.

We may process your personal data primarily on the basis of your consent, in connection with taking steps to enter into a contract, in connection with the performance of a contract, in connection with the performance of legal obligations or on the basis of legitimate interest.

More detailed information on this subject can be found in the relevant documents and information clauses which we post on our websites or provide directly each time in the process of obtaining personal data.

Information about the period of processing of personal data

The period of personal data processing results from the purpose for which the data was collected and for which it is processed, as well as the legal basis for its processing.

Personal data processed based on the expressed consent are processed by us until the consent is withdrawn or an objection is raised to further processing, and after this period they are deleted or anonymized.

Personal data processed in connection with the implementation of activities aimed at concluding a contract are processed by us for the period of carrying out these activities or until an objection to further data processing is raised and recognized, and after this period only to the extent necessary to fulfill the obligations arising from legal provisions. and in connection with possible claims or defense against claims. and after this period, they are deleted or anonymized.

Personal data processed in connection with the implementation of the contract are processed by us for the duration of the contract to the extent necessary for its proper implementation, and after this period only to the extent necessary to fulfill obligations arising from legal provisions and in connection with possible claims or defense against claims and after this period they are deleted or anonymized.

Personal data processed in connection with the fulfillment of obligations arising from the provisions of applicable law are processed by us for the period indicated or resulting from these legal provisions to the extent necessary for their proper implementation, and after this period they are deleted or anonymized.

Personal data processed in connection with the implementation of our legitimate interest are processed by us for the period necessary to achieve a specific purpose or until an objection to such data processing is raised and recognized, and after this period they are deleted or anonymized.

More detailed information on this subject can be found in the relevant documents and information clauses that we post on our websites or make available directly each time in the process of obtaining personal data.

Information about recipients of personal data

Personal data is shared primarily with our employees in accordance with the powers and authorizations they must ensure the proper handling of the data processing carried out, and within the necessary time and scope.

Our employees have been trained in the applicable principles of personal data processing and the applicable laws on the principles of personal data processing and protection and have been obliged to keep this information confidential.

In justified cases, personal data may also be shared with trusted cooperating entities, only for the purposes and to the extent necessary to fulfill the Controller's duties or powers.

Personal data may also be shared with our experts and lawyers, in situations where this is necessary to carry out the tasks of the data subject requests as provided by law and internal procedures.

More detailed information on this subject can be found in the relevant documents and information clauses which we post on our websites or provide directly each time in the process of obtaining personal data.

Information about exercise of data subjects rights

We provide all possible and available technical and organizational measures so that data subjects can exercise their rights without hindrance. Therefore, please send all notifications and requests for the exercise of rights to our electronic office address or physical office address.

In justified cases, for the sake of making a correct identification of a person, we may ask for additional information or provide the necessary documents to prove identity.

Submitting requests to exercise the data subject rights

All requests related to the exercise of the rights of data subjects should be reported directly to the Controller, in a situation where we process personal data as a Processor, i.e. on behalf of another Controller of personal data, we will provide the requesting person with appropriate information in this regard.

Right to freely express or withdraw consent to data processing

The data subject has the right to freely express or withdraw his or her consent to the processing of personal data. Where personal data is processed based on the consent given, we will provide the possibility to withdraw it at any time either automatically through the mechanisms provided or manually on the basis of an appropriate request sent to us in accordance with the communication rules indicated.

Personal data may also be processed by us based on a legitimate purpose such as, among others, marketing of our own products and services. In this case, we also allow you to object to such processing.

The withdrawal of consent will have immediate effect from the moment of this action and will not affect the processing that took place before the withdrawal.

The withdrawal of consent does not entail any negative consequences, however, it may prevent you from continuing to use the services offered or websites in the manner we have specified.

Right of access to personal data

The data subject has the right to access the personal data being processed. We exercise this right primarily by means of electronic communication by making available, upon request, information about what data we currently hold.

The data subject may also receive from us copies of the information we hold. In such a case, we will provide a copy of the processed personal data in a structured, commonly used, machine-readable format. We will not charge a fee for preparing, processing and issuing the first copy of the data.

For subsequent requests, we may charge a fee based on the cost of preparation, processing and delivery of such data. In this case, the fee will be communicated to the requester before the preparation of the next copy of the data.

Right to rectify personal data

The data subject has the right to rectification (amendment) of his personal data. We exercise this right primarily by means of electronic communication, enabling the transmission of information about changes in personal data. In the event that this is not possible, the data subject has the right to request that we promptly correct, supplement or delete the data accordingly.

Right to delete personal data

The data subject has the right to request the erasure of his/her personal data. We exercise this right on the basis of an explicit request for erasure communicated to us. A request for deletion of personal data may result in the discontinuation of the service or use of the services and tools provided by us or the services of our trusted partners.

Any data subject shall exercise the right to erasure if:

• personal data are no longer necessary for the purposes for which they were collected or otherwise processed;
• consent on which the processing is based has been withdrawn and there is no other legal basis for further processing;
• personal data was processed unlawfully;
• personal data must be erased in order to comply with a legal obligation under Union or member state law.

However, the exercise of the right to request erasure of personal data may be limited if the processing is necessary to fulfill a legal obligation or to establish, assert or defend claims.

Right to restrict processing of personal data

The data subject has the right to request the restriction of processing of personal data. We exercise this right on the basis of an explicit request for the restriction of processing, together with reasons, communicated to us.

The data subject may exercise the right to restrict the processing of personal data:

• if the accuracy of the personal data provided is questioned - for a period of time that allows us to verify the accuracy of the questioned data;
• if the processing of personal data is unlawful, but you object to the erasure of your personal data;
• if the personal data we process is no longer necessary for the purpose for which we processed it, but is needed by the data subject to establish, assert or defend against claims;
• if the data subject objects to the processing of his or her personal data due to a special situation that has been identified in the data protection legislation.

Right to object of processing of personal data

The data subject has the right to object to the processing of personal data. We exercise this right on the basis of an explicit objection to the processing of your data submitted to us.

The data subject may exercise the right to object to the processing of personal data in situations where the processing is carried out in connection with the fulfillment of our legitimate interests - such as the marketing of our own products and services.

Right to portability of personal data

Any data subject has a general right to request the transfer of personal data to another Controller. However, for security reasons and in the absence of standards related to data transfer, we may not have the technical ability to carry out this request. In accordance with our policies, we may provide a copy of the personal data based on the request.

Right to complain to the Supervisory Authority

Any data subject has a general right to complain related to the processing of personal data with the competent Supervisory Authority for the processing of personal data.

We guarantee that you can exercise your rights under the law on the processing of personal data. To avoid unnecessary disputes, we encourage you to contact us directly before filing a complaint with the Supervisory Authority.

Restrictions related to exercise of personal data subject rights

The rights indicated above and the way they are exercised may be subject to restrictions in justified cases. This will be the case if the restriction is due to the obligations indicated in the law, to which we are obliged, or is a direct result of the legal basis for data processing. In such a case, we will provide appropriate information with the reasons for our decision.

Information about obligation to provide personal data

The provision of personal data may be necessary for the proper performance of a specific activity, the proper provision of services or the fulfillment of a request or application, and the fulfillment of obligations under applicable law.

Applying the principle of minimization, we do not collect more data than is necessary for its implementation. Whenever the provision of additional personal data is necessary for a specific purpose, we will provide the relevant information directly or the information will be made available in an appropriate information clause.

Failure to provide the required information may result in limitation or discontinuation of our services, result in suspension or termination of the contract, or prevent the execution of the request or application, as well as result in violation of obligations under the law.

Information about automated decision-making

In connection with the processing of personal data, we use computerized information systems in which automated data processing takes place.

The activities we carry out in the field of automated processing of personal data are aimed at improving the quality, effectiveness, efficiency of the data processing operations carried out and information security.

In certain cases, computer information systems may make automated decisions that affect the way personal data is processed and the way data subjects' rights are exercised. We will make every effort to ensure that such situations are adequately communicated, while at the same time we ask you to report any concerns in this regard in accordance with the established communication rules.

Information about profiling

To customize our offerings, improve features and enhance the functionality of our websites and the tools we provide, we collect and process information about how users of our websites use our site and which products and services they are interested in.

The information is also used for statistical and analytical purposes and may be used for automated processes to tailor our offerings, including for marketing our products and services.

Information about transfer of personal data outside the European Economic Area

Personal data may be transferred to third countries, that is, outside the European Economic Area, mainly due to the use of information society services. In such cases, security measures required by law will be applied to guarantee an adequate level of protection for the data and the rights and freedoms of the data subjects.

For more detailed information on this subject, please refer to the relevant documents and information clauses, which we post on our websites or provide directly each time in the process of obtaining personal data.

Rules for changing and updating the document

We will update this Privacy Policy with relevant provisions as required, the principles of our business and changes in the law.

We will inform you of any changes through our websites by posting relevant information on this Privacy Policy page.

In addition, in the event of significant changes related to privacy and data protection, we may send additional information to the email address provided to us or require you to re-accept the principles of personal data processing and privacy protection in connection with information processing.

Final provisions

The document and the rules described therein are effective upon publication. Any deviation from the general rules described shall be governed by other documents and detailed records provided in the course of collection and further processing of personal data within the framework of the personal data processing processes and operations carried out.

Informacje ogólne

Informacje przedstawione w niniejszym dokumencie stanowią wypełnienie obowiązku informacyjnego Administratora zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej Rozporządzenie, RODO.

Niniejszy dokument stanowi ogólne określenie obowiązujących zasad przetwarzania danych osobowych. Szczegółowe informacje można znaleźć w odpowiedniej klauzuli informacyjnej.

Cel i zakres

Niniejszy dokument dotyczy wszystkich osób, których dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej i wypełnia obowiązek informacyjny wskazany w art. 13 i 14 Rozporządzenia.

Informacje o Administratorze

Administratorem danych osobowych jest DesignWays Conf spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (DesignWays Conf sp. z o.o.) z siedzibą w Krakowie (kod pocztowy: 31-539) przy ul. Powstania Warszawskiego 15, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000774156, posiadająca numer identyfikacji podatkowej NIP: 6772442132

Kontakt z Administratorem:

• korespondencja pisemna: DesignWays Conf sp. z o.o.; Powstania Warszawskiego 15; 31-539 Kraków; Polska.
• korespondencja elektroniczna: hello@waysconf.com lub inne adresy kontaktowe i formularze wskazane na stronie internetowej  https://www.waysconf.com/contact  

Informacje o Inspektorze Ochrony Danych

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. 

Informacja o celach przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe, które gromadzimy i przetwarzamy w ramach naszej działalności, mogą być przetwarzane w różnych celach, które ściśle określamy.

Cele przetwarzania danych osobowych mogą być dostosowane i przedstawione w ramach konkretnego procesu lub kontekstu biznesowego związanego z prowadzonymi przez nas działaniami.

W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji prosimy o zapoznanie się z odpowiednimi dokumentami i klauzulami informacyjnymi, które zamieszczamy na naszych stronach internetowych lub udostępniamy bezpośrednio każdorazowo w procesie pozyskiwania danych osobowych.

Informacja o sposobach przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzamy ręcznie, za pośrednictwem upoważnionych osób oraz w sposób częściowo lub całkowicie zautomatyzowany z wykorzystaniem komputerowych systemów informatycznych.

Stosowanie odpowiednich technik i środków przetwarzania danych osobowych zależy od wymagań i możliwości co do sposobu, w jaki odbywa się przetwarzanie danych.

Informacja o sposobach pozyskiwania danych osobowych

Dane osobowe, których jesteśmy Administratorem, są przez nas pozyskiwane bezpośrednio od osób, których dotyczą lub pośrednio od innych osób lub podmiotów.

Dane te przetwarzamy głównie za pomocą systemów informatycznych w sposób zautomatyzowany, a w przypadku pozyskiwania za pośrednictwem dokumentów papierowych również w sposób ręczny.

Dane osobowe, które pozyskujemy, mogą obejmować różne kategorie danych osobowych niezbędnych do określonego procesu lub celu przetwarzania danych osobowych.

Za każdym razem, kiedy będziemy pozyskiwali dane osobowe będziemy szczegółowo informować osoby których dane dotyczą, za pomocą odpowiednich klauzul informacyjnych o wszystkich aspektach związanych z przetwarzaniem danych osobowych zebranych na potrzeby realizacji danego procesu, czynności lub celu przetwarzania danych osobowych.

Dane osobowe pozyskane bezpośrednio

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio głównie w procesie gromadzenia dokumentów, wysyłania formularzy elektronicznych, przekazywania wiadomości e-mail czy korespondencji pisemnej. Zbierane w ten sposób dane osobowe to przede wszystkim dane zadeklarowane przez podmiot.

Dane osobowe pozyskane pośrednio

Dane osobowe pozyskujemy pośrednio głównie w procesie zbierania informacji o potencjalnych klientach, współpracownikach lub osobach reprezentujących podmioty, które mogą być zainteresowane nawiązaniem relacji biznesowych. Gromadzone w ten sposób dane osobowe obejmują przede wszystkim dane publikowane w sieci WWW jako informacje kontaktowe oraz dane publikowane w ramach usług społeczeństwa informacyjnego (sieci społecznościowych) o charakterze biznesowym.

Dane osobowe pozyskiwane automatycznie

Dane osobowe pozyskujemy pośrednio głównie podczas korzystania z naszych stron internetowych. W ten sposób pozyskujemy przede wszystkim dane dostarczane przez przeglądarkę internetową lub urządzenie, z którego korzystasz do łączenia się z Internetem. Dane te odnoszą się przede wszystkim do sposobu korzystania z naszych stron internetowych i są przez nas wykorzystywane do monitorowania zainteresowania naszymi produktami i ofertami, ulepszania stosowanych rozwiązań lub dostosowywania treści i ofert naszych produktów i usług. Informacje te mogą dotyczyć adresu IP połączenia z Internetem, typu przeglądarki internetowej, rodzaju systemu operacyjnego, czasu spędzonego na naszych stronach internetowych, ofert, które przeglądasz i wybierasz.

Informacja o podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych

Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych są zawsze powiązane z celami przetwarzania danych i do nich dostosowane. Za każdym razem, gdy zbieramy dane osobowe, wskażemy cele przetwarzania danych osobowych, które zamierzamy realizować oraz związane z tym podstawy prawne.

Możemy przetwarzać dane osobowe przede wszystkim na podstawie zgody, w związku z podjęciem działań zmierzających do zawarcia umowy, w związku z wykonaniem umowy, w związku z wykonaniem obowiązków prawnych lub na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

Bardziej szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w odpowiednich dokumentach i klauzulach informacyjnych, które zamieszczamy na naszych stronach internetowych lub przekazujemy bezpośrednio każdorazowo w procesie pozyskiwania danych osobowych.

Informacja o okresie przetwarzania danych osobowych

Okres przetwarzania danych osobowych wynika z celu, w jakim dane zostały zebrane i w jakim są przetwarzane, a także podstawy prawnej ich przetwarzania.

Dane osobowe przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody są przez nas przetwarzane do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, a po tym okresie są one usuwane lub anonimizowane.

Dane osobowe przetwarzane w związku z realizacją działań zmierzających do zawarcia umowy są przez nas przetwarzane przez okres wykonywania tych czynności lub do czasu wniesienia i rozpoznania sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych, a po tym okresie wyłącznie w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa. oraz w związku z ewentualnymi roszczeniami lub obroną przed roszczeniami. a po tym okresie są one usuwane lub anonimizowane.

Dane osobowe przetwarzane w związku z realizacją umowy są przez nas przetwarzane przez okres obowiązywania umowy w zakresie niezbędnym do jej prawidłowej realizacji, a po tym okresie wyłącznie w zakresie niezbędnym do wywiązania się z obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz w związku z ewentualnymi roszczeniami lub obroną przed roszczeniami i po tym okresie są usuwane lub anonimizowane.

Dane osobowe przetwarzane w związku ze realizacją obowiązków wynikających z przepisów obowiązującego prawa są przez nas przetwarzane przez okres wskazany lub wynikający z tych przepisów prawa w zakresie niezbędnym do ich prawidłowej realizacji, a po tym okresie są usuwane lub anonimizowane.

Dane osobowe przetwarzane w związku z realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu są przez nas przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji określonego celu lub do czasu wniesienia i rozpoznania sprzeciwu wobec takiego przetwarzania danych, a po tym okresie są one usuwane lub anonimizowane.

Bardziej szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w odpowiednich dokumentach i klauzulach informacyjnych, które zamieszczamy na naszych stronach internetowych lub udostępniamy bezpośrednio każdorazowo w procesie pozyskiwania danych osobowych.

Informacje o odbiorcach danych osobowych

Dane osobowe są udostępniane przede wszystkim naszym pracownikom zgodnie z uprawnieniami i upoważnieniami jakie posiadają w celu zapewnienia prawidłowej obsługi realizowanych procesów przetwarzania danych oraz w niezbędnym czasie i zakresie.

Nasi pracownicy zostali przeszkoleni w zakresie obowiązujących zasad przetwarzania danych osobowych oraz obowiązujących przepisów prawa dotyczących zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych i zostali zobowiązani do zachowania tych informacji w tajemnicy.

W uzasadnionych przypadkach dane osobowe mogą być również udostępniane zaufanym podmiotom współpracującym, wyłącznie w celach i w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków lub uprawnień Administratorów.

Dane osobowe mogą być również udostępniane naszym ekspertom i prawnikom, w sytuacjach, gdy jest to niezbędne do realizacji zadań wynikających z żądań osoby, której dane dotyczą, zgodnie z przepisami prawa i procedurami wewnętrznymi.

Bardziej szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w odpowiednich dokumentach i klauzulach informacyjnych, które zamieszczamy na naszych stronach internetowych lub przekazujemy bezpośrednio każdorazowo w procesie pozyskiwania danych osobowych.

Informacje o korzystaniu z praw osób, których dane dotyczą

Zapewniamy wszelkie możliwe i dostępne środki techniczne i organizacyjne, aby osoby, których dane dotyczą, mogły bez przeszkód korzystać ze swoich praw. W związku z tym wszelkie zawiadomienia i wnioski o skorzystanie z praw prosimy kierować na nasz elektroniczny adres biura lub fizyczny adres biura.

W uzasadnionych przypadkach, w trosce o dokonanie prawidłowej identyfikacji osoby, możemy poprosić o dodatkowe informacje lub dostarczyć niezbędne dokumenty potwierdzające tożsamość.

Składanie wniosków o skorzystanie z praw osoby, której dane dotyczą

Wszelkie żądania związane z realizacją praw osób, których dane dotyczą, należy zgłaszać bezpośrednio do Administratora, w sytuacji, gdy przetwarzamy dane osobowe jako Procesor, czyli w imieniu innego Administratora danych osobowych, udzielimy osobie żądającej odpowiednich informacji w tym zakresie.

Prawo do swobodnego wyrażenia lub wycofania zgody na przetwarzanie danych

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do swobodnego wyrażenia lub cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. W przypadku, gdy dane osobowe są przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody, zapewnimy możliwość jej wycofania w dowolnym momencie albo automatycznie za pomocą udostępnionych mechanizmów, albo ręcznie na podstawie stosownego żądania przesłanego do nas zgodnie ze wskazanymi zasadami komunikacji.

Dane osobowe mogą być również przetwarzane przez nas w oparciu o prawnie uzasadniony cel, jakim jest m.in. marketing własnych produktów i usług. W takim przypadku umożliwiamy również wyrażenie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

Wycofanie zgody będzie miało skutek natychmiastowy od momentu dokonania tej czynności i nie będzie miało wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce przed wycofaniem.

Wycofanie zgody nie pociąga za sobą żadnych negatywnych konsekwencji, jednak może uniemożliwić Ci dalsze korzystanie z oferowanych usług lub stron internetowych w określony przez nas sposób.

Prawo dostępu do danych osobowych

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do przetwarzanych danych osobowych. Z prawa tego korzystamy przede wszystkim za pomocą środków komunikacji elektronicznej, udostępniając na żądanie informacje o tym, jakie dane aktualnie posiadamy.

Osoba, której dane dotyczą, może również otrzymać od nas kopie przechowywanych przez nas informacji. W takim przypadku dostarczymy kopię przetwarzanych danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Nie pobieramy opłaty za przygotowanie, przetwarzanie i wydanie pierwszej kopii danych.

Za kolejne żądania możemy pobrać opłatę w oparciu o koszt przygotowania, przetwarzania i dostarczenia takich danych. W takim przypadku o opłacie wnioskodawca zostanie poinformowany przed przygotowaniem kolejnej kopii danych.

Prawo do sprostowania danych osobowych

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do sprostowania (zmiany) swoich danych osobowych. Z prawa tego korzystamy przede wszystkim za pomocą środków komunikacji elektronicznej, umożliwiających przekazywanie informacji o zmianach danych osobowych. W przypadku, gdy nie jest to możliwe, osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądać od nas niezwłocznego odpowiedniego poprawienia, uzupełnienia lub usunięcia danych.

Prawo do usunięcia danych osobowych

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych. Korzystamy z tego prawa na podstawie przekazanego nam wyraźnego wniosku o usunięcie danych. Żądanie usunięcia danych osobowych może skutkować zaprzestaniem świadczenia usługi lub korzystaniem z usług i narzędzi świadczonych przez nas lub usług naszych zaufanych partnerów.

Każda osoba, której dane dotyczą, korzysta z prawa do usunięcia danych, jeżeli:

• dane osobowe nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
• zgoda, na której opiera się przetwarzanie, została cofnięta i nie ma innej podstawy prawnej do dalszego przetwarzania;
• dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
• dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego wynikającego z prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego.

Realizacja prawa do żądania usunięcia danych osobowych może być jednak ograniczona, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Korzystamy z tego prawa na podstawie wyraźnego wniosku o ograniczenie przetwarzania wraz z uzasadnieniem, o którym zostaliśmy poinformowani.

Osoba, której dane dotyczą, może skorzystać z prawa do ograniczenia przetwarzania danych osobowych:

• w przypadku zakwestionowania prawidłowości podanych danych osobowych – przez okres pozwalający nam zweryfikować prawidłowość kwestionowanych danych;
• jeżeli przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z prawem, ale sprzeciwiasz się usunięciu swoich danych osobowych;
• jeżeli przetwarzane przez nas dane osobowe nie są już niezbędne do realizacji celu, w którym je przetwarzaliśmy, ale są potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
• jeżeli osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się przetwarzaniu jej danych osobowych ze względu na szczególną sytuację, która została określona w przepisach o ochronie danych.

Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Z prawa tego korzystamy na podstawie wyraźnego sprzeciwu wobec przetwarzania przekazanych nam danych.

Osoba, której dane dotyczą, może skorzystać z prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w sytuacjach, gdy przetwarzanie odbywa się w związku z realizacją naszych prawnie uzasadnionych interesów – takich jak marketing własnych produktów i usług.

Prawo do przenoszenia danych osobowych

Każda osoba, której dane dotyczą, ma ogólne prawo do żądania przeniesienia danych osobowych do innego Administratora. Jednak ze względów bezpieczeństwa i w przypadku braku standardów związanych z przekazywaniem danych, możemy nie mieć technicznej możliwości realizacji tego żądania. Zgodnie z naszymi zasadami możemy dostarczyć kopię danych osobowych na podstawie wniosku.

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Każda osoba, której dane dotyczą, ma ogólne prawo do złożenia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych do właściwego organu nadzorczego ds. przetwarzania danych osobowych.

Gwarantujemy, że możesz skorzystać z uprawnień przysługujących Ci na mocy przepisów o przetwarzaniu danych osobowych. Aby uniknąć niepotrzebnych sporów, zachęcamy do bezpośredniego skontaktowania się z nami przed złożeniem skargi do organu nadzorczego.

Ograniczenia związane z wykonywaniem praw osób, których dane dotyczą

Wskazane powyżej uprawnienia i sposób ich realizacji mogą w uzasadnionych przypadkach podlegać ograniczeniom. Będzie tak stało się w przypadku, gdy ograniczenie wynika z obowiązków wskazanych w przepisach prawa, do których jesteśmy zobowiązani, lub wynika bezpośrednio z podstawy prawnej przetwarzania danych. W takim przypadku przekażemy odpowiednie informacje wraz z uzasadnieniem naszej decyzji.

Informacje o obowiązku podania danych osobowych

Podanie danych osobowych może być niezbędne do prawidłowego wykonania określonej czynności, prawidłowego świadczenia usług lub spełnienia żądania lub wniosku, a także wypełnienia obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

Stosując zasadę minimalizacji, nie gromadzimy więcej danych niż jest to konieczne do jej realizacji. W każdym przypadku, gdy podanie dodatkowych danych osobowych będzie niezbędne do określonego celu, przekażemy odpowiednie informacje bezpośrednio lub informacje te zostaną udostępnione w odpowiedniej klauzuli informacyjnej.

Niepodanie wymaganych informacji może skutkować ograniczeniem lub zaprzestaniem świadczenia przez nas usług, skutkować zawieszeniem lub rozwiązaniem umowy, lub uniemożliwić realizację żądania lub wniosku, a także skutkować naruszeniem obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji

W związku z przetwarzaniem danych osobowych korzystamy z komputerowych systemów informatycznych, w których odbywa się zautomatyzowane przetwarzanie danych.

Prowadzone przez nas działania w zakresie zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych mają na celu poprawę jakości, skuteczności, efektywności przeprowadzanych operacji przetwarzania danych oraz bezpieczeństwa informacji.

W niektórych przypadkach komputerowe systemy informatyczne mogą podejmować zautomatyzowane decyzje, które mają wpływ na sposób przetwarzania danych osobowych oraz sposób korzystania przez osoby, których dane dotyczą, z przysługującymi im prawami. Dołożymy wszelkich starań, aby takie sytuacje były odpowiednio komunikowane, jednocześnie prosimy o zgłaszanie wszelkich wątpliwości w tym zakresie zgodnie z ustalonymi zasadami komunikacji.

Informacje o profilowaniu

Aby dostosować naszą ofertę, ulepszyć funkcje i zwiększyć funkcjonalność naszych stron internetowych i udostępnianych przez nas narzędzi, gromadzimy i przetwarzamy informacje o tym, w jaki sposób użytkownicy naszych stron internetowych korzystają z naszej witryny oraz jakimi produktami i usługami są zainteresowani.

Informacje te są również wykorzystywane do celów statystycznych i analitycznych oraz mogą być wykorzystywane do zautomatyzowanych procesów w celu dostosowania naszej oferty, w tym do marketingu naszych produktów i usług.

Informacje o przekazywaniu danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy, głównie w związku z korzystaniem z usług społeczeństwa informacyjnego. W takich przypadkach stosowane będą środki bezpieczeństwa wymagane przez prawo w celu zagwarantowania odpowiedniego poziomu ochrony danych oraz praw i wolności osób, których dane dotyczą.

W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji na ten temat prosimy o zapoznanie się z odpowiednimi dokumentami i klauzulami informacyjnymi, które zamieszczamy na naszych stronach internetowych lub przekazujemy bezpośrednio każdorazowo w procesie pozyskiwania danych osobowych.

Zasady zmiany i aktualizacji dokumentu

Będziemy aktualizować niniejszą Politykę Prywatności o odpowiednie postanowienia w miarę potrzeb, zasady naszej działalności oraz zmiany w prawie.

O wszelkich zmianach będziemy informować Cię za pośrednictwem naszych stron internetowych, publikując odpowiednie informacje na niniejszej stronie Polityka prywatności. 

Ponadto, w przypadku istotnych zmian związanych z prywatnością i ochroną danych, możemy przesłać dodatkowe informacje na podany nam adres e-mail lub wymagać od Ciebie ponownej akceptacji zasad przetwarzania danych osobowych i ochrony prywatności w związku z przetwarzaniem informacji.

Postanowienia końcowe

Dokument i opisane w nim zasady wchodzą w życie z dniem publikacji. Wszelkie odstępstwa od opisanych zasad ogólnych podlegają innym dokumentom i szczegółowym zapisom dostarczonym w trakcie gromadzenia i dalszego przetwarzania danych osobowych w ramach przeprowadzanych procesów i operacji przetwarzania danych osobowych.